Management documente

Modernizarea corecta a infrastructurii unei institutii genereaza beneficii ridicate.

Arhivarea, in special solutia ArchiBox A®, aduce avantaje/economii fara a avea nici un fel de contra indicatie;

Inainte de aparitia solutiei ArchiBox A® exista problema costului, care era singurul impediment pentru implementarea arhivarii in activitatea economica;
Acum, acest impediment nu mai exista. Folosind ArchiBox A®, investitia realizata se recupereaza cel putin cinci ori, prin economiile obtinute datorita utilizarii acestei noi tehnologii.

Functionalitati de management:
- Sortarea documentelor
- Divizarea documentelor (ex: Daca mai multe facturi sunt intr-un fisier pdf, acesta poate fi impatit in facturi individuale)
- Arhivarea automata a documentelor
- Analiza documentelor
- Prelucrarea datelor
- OCR - recunoasterea caracterelor dintr-o imagine
- Trimiterea documentelor prin fax sau e-mail
- Interactionarea cu alte entitati informatice (orice tip de baze de date - deci orice alt soft, imprimanta, scaner, FTP folder, Network folder, etc)
- Workflow - trecere unui document printr-un process de prelucrare
- Accesarea arhivei prin internet
- Crearea de documente ca rezultat al unei operatii.