Sistem de management HSMS conform cu OHSAS 18001:2008

Obiectivele generale ale Sistemului de Management al Sanatatii & Securitatii Ocupationale (SMSSO) sunt tinerea sub control a riscurilor privind sanatatea si securitatea ocupationala si imbunatatirea performantelor in acest domeniu.

In actiunile prevazute in prezenta oferta, Consultantul a inclus vizitarea si evaluarea din punct de vedere al sanatatii si securitatii ocupationale a amplasamentelor pe care Beneficiarul isi desfasoara activitatea.

Un element cheie al abordarii Consultantului este proiectarea SMSSO pornind de la matricea structurala a standardului ohsas 18001, bazat pe ciclul lui Deming: Planifica, Implementeaza, Verifica, Actioneaza (PDCA).

Consultantul propune parcurgerea urmatoarelor faze in vederea construirii si implementarii SMSSO:
a. Reuniune de deschidere care contine activitatile pregatitoare pentru demararea proiectului si care cuprinde lansarea proiectului si instruirea initiala adresata managementului la varf si echipei de implementare.
b. Instruire pentru realizarea AISSO prin care Consultantul instruieste echipa de implementare in ceea ce priveste metodologia de identificare a aspectelor de sanatate & securitate ocupationala, evaluarea acestora si selectarea aspectelor semnificative.
c. Efectuarea AISSO (practici privind asigurarea sanatatii & securitatii ocupationale, conformare actuala cu ohsas 18001 si cu cerintele legale, aspecte de sanatate & securitate ocupationala identificate in situ, identificarea situatiilor de urgenta potentiale, identificarea aspectelor semnificative) cu participarea integrala a Consultantul la identificarea si inregistrarea aspectelor de sanatate & securitate ocupationala in situ si a situatiilor de urgenta potentiale.
d. Stabilirea obiectivelor generale si specifice privind sanatatea & securitatea ocupationala, elaborarea Programului (elor) de management pentru care Consultantul lucreaza in comun cu echipa de implementare.
e. Elaborarea documentatiei SMSSO (Politica privind sanatatea & securitatea ocupationala, Manualul SMSSO, planuri de interventie pentru situatii de urgenta, proceduri, instructiuni de sistem si operationale etc.). Documentele sunt realizate de catre Consultant si sunt validate de catre echipa de implementare.
f. Instruirea pentru implementarea SMSSO prin care Consultantul instruieste echipa de implementare si personalul de conducere operativa in ceea ce priveste metodologia de implementare. Consultantul participa la elaborarea planurilor de diseminare si de instruire si la analizarea feedback-ului de la ancheta documentelor.
g. Formarea auditorilor interni de SMSSO. Consultantul va instrui teoretic si practic auditorii interni desemnati de catre organizatie.
h. Efectuarea Auditului de precertificare prin care Consultantul, va simula un audit de certificare. Concluziile acestui audit vor fi prezentate conducerii organizatiei care va stabili, in consecinta, masurile ce urmeaza a fi luate pentru imbunatatirea sistemului si certificarea sa.

Facilitati acordate de Consultant:
a) Consultantul se angajeaza sa asiste Beneficiarul pana la obtinerea certificarii, inclusiv prin acordarea de consultanta pentru elaborarea documentatiei in vederea certificarii SMSSO de catre organismul de certificare;
b) Pe durata de un an de la finalizarea contractului de consultanta, Consultantul se angajeaza sa acorde Beneficiarului consultanta gratuita in vederea remedierii eventualelor probleme ce ar putea sa apara in timpul functionarii unor elemente ale SMSSO construit si implementat in cadrul companiei;
c) In completarea consultantei de specialitate, Consultantul ofera Beneficiarului, cu regim de gratuitate, o serie de instrumente de lucru care sa ajute personalul organizatiei la construirea, implementarea si mentinerea sistemului intr-o maniera moderna si eficienta.