Software ASiS.CG - Contabilitate-Gestiune

Aplicatia Contabilitate si Gestiune (CG) face parte din face parte din suita aplicaAˆa€siilor ASiS ERP, facilitand tinerea evidentei contabile si gestiunea materialelor, marfurilor, obiectelor de inventar, produselor sau serviciilor unei unitati economice.

Functionalitati principale

* Generarea in timp real si automat acAˆa€siunilor corelate cu operarea / preluarea unui document. In momentul in care se introduce o nota de intrare prin recepAˆa€sie, de exemplu, se genereaza automat nota contabila aferenta ei, creste automat stocul aferent codurilor de pe acest document, se genereaza automat datoria catre furnizorul ei.

* Consultarea datelor operative se face intr-un timp extrem de scurt datorita unor tabele sinteza (calculate) ce se actualizeaza pe masura operarii fiecarui document in parte (stocuri, facturi, efecte, etc.).
* Cataloagele (produse, terAˆa€si, centre de profit, salariaAˆa€si) sunt unice si comune intregului sistem ASiS.
* Consultarea cataloagelor poate fi facuta extrem de rapid prin filtrarea lor pe oricare dintre campurile existente (de exemplu: clienAˆa€si pe judeAˆa€se, localitaAˆa€si,agenAˆa€si, etc.).
* Documentele pot avea formulare (pentru tiparire) configurabile atat din punctul de vedere al formei cat si al conAˆa€sinutului (de exemplu: formularul de nota intrare recepAˆa€sie poate avea parametrii calitativi.
* ASIS.CG este o aplicatie care permite corelatia intre efectul unui document in modulele functionale (financiare, stocuri, bugetare) si efectul contabil. Mai mult decat atat, operarea corelata este insotita si de posibilitatea de corectare a eventualelor necorelatii.
* Aplicatia are un grad mare de deschidere, iar interfatarea cu alte solutii informatice se face deosebit de usor si rapid. ASIS.CG se adreseaza cu succes managementului de varf sau middle managementului si pune la dispozitia acestora o multitudine de rapoarte Web si alte instrumente de analiza ((pivot table, cuburi SQL si interogari). Utilizatorii pot opta pentru rapoartele predefinite in Magic sau pot sa-si configureze rapoarte de analiza, dupa propriile criterii. CG face fata cu succes si in cazul analizelor de management efectuate la nivelul grupurilor de firme si le ofera posibilitatea de consolidare a bazelor de date. Aceasta permite consultarea facila a datelor la nivel de grup si editarea de rapoarte consolidate.
* ASiS.CG ofera un puternic instrument de retratare de la baza de date operata in lei la baza de date intr-o valuta de referinta. Toate documentele sunt preluate si retratate in functie de natura lor.
* Formularistica este configurabila pentru orice fel de document din sistem si in orice forma dorita (text, grafic, imagini).
* Se pot defini corespondenAˆa€se de conturi intr-un plan de conturi dintr-o alta Aˆa€sara pentru a permite editarea unor situaAˆa€sii pe conturi corespondente (ex: Italia, FranAˆa€sa, etc.) unde se vor vedea inclusiv denumirile conturilor in limbile respective.
* La nivelul bazei de date,administratorii de aplicaAˆa€sie pot optimiza diverse procese prin inserarea unor proceduri stocate de tip SQL ce pot fi declansate automat (triggers) in momentul apariAˆa€siei unor evenimente. De exemplu serverul poate fi configurat sa trimita automat un email in cazul unor viramente bancare peste o anumita suma. Alt exemplu pentru acest mod de automatizare poate fi blocarea inregistrarii unor documente ce nu corespund anumitor parametrii doriAˆa€si de catre client.
* Datorita formularelor configurabile, aplicaAˆa€sia poate emite documente purtatoare de coduri de bare pentru procesarea lor automata de catre alte sisteme.