Sistem de management SMM conform cu SR EN ISO 14001:2005

In cadrul construirii SMM, realizarea Analizei Initiale de Mediu (AIM) va fi elementul fundamental care va asigura baza de realizare si eficienta sistemului.

Acestui element i se va acorda o atentie deosebita prin aplicarea unor tehnici si instrumente de lucru performante, specifice abordarii Consultantului (Diaconu D. Sergiu P.F.A.).

In actiunile prevazute in prezenta oferta, consultantul a inclus vizitarea si evaluarea din punct de vedere al mediului a amplasamentelor pe care Beneficiarul desfasoara activitati.

In vederea crearii unui sistem de management global eficient, consultantul va pune un accent deosebit pe colaborarea, pe intreaga durata a construirii si implementarii SMM, cu specialistii din domeniul asigurarii calitatii, protectiei mediului si muncii din cadrul companiei Beneficiarului.

Un element cheie al abordarii Consultantului este proiectarea SMM pornind de la matricea structurala a standardului iso 14001, bazat pe ciclul lui Deming: Planifica, Implementeaza, Verifica, Actioneaza (PDCA).

Consultantul propune parcurgerea urmatoarelor faze in vederea construirii si implementarii SMM:
a. Reuniune de deschidere care contine activitatile pregatitoare pentru demararea proiectului si care cuprinde lansarea proiectului si instruirea initiala care se adreseaza managementului la varf si echipei de implementare.
b. Instruire pentru realizarea AIM prin care Consultantul instruieste echipa de implementare in ceea ce priveste metodologia de identificare a aspectelor de mediu, evaluarea acestora si selectarea aspectelor semnificative.
c. Efectuarea AIM (practici de mediu, conformare actuala cu iso 14001 si cu cerintele legale, aspecte de mediu identificate in situ, identificarea situatiilor de urgenta potentiale) cu participarea integrala a Consultantului la identificarea si inregistrarea aspectelor de mediu in situ si a situatiilor de urgenta potentiale.
d. Stabilirea obiectivelor generale si specifice de mediu, elaborarea Programului (elor) de management de mediu pentru care Consultantul lucreaza in comun cu echipa de implementare.
e. Elaborarea documentatiei SMM (Politica de mediu, Manualul de mediu, planuri de interventie pentru situatii de urgenta, proceduri, instructiuni de sistem si operationale etc.).
f. Instruirea pentru implementarea SMM prin care Consultantul instruieste echipa de implementare si personalul de conducere operativa in ceea ce priveste metodologia de implementare. Consultantul participa la elaborarea planurilor de diseminare si de instruire si la analizarea feedback-ului de la ancheta documentelor.
g. Formarea auditorilor interni de SMM. Consultantul va instrui teoretic si practic auditorii interni desemnati de catre organizatie.
h. Efectuarea Auditului de precertificare prin care Consultantul, auditor sef atestat, va simula un audit de certificare. Concluziile acestui audit vor fi prezentate conducerii organizatiei care va stabili, in consecinta, masurile ce urmeaza a fi luate pentru imbunatatirea sistemului si certificarea sa.

Facilitati acordate de Consultant:
a) Consultantul se angajeaza sa asiste Beneficiarul pana la obtinerea certificarii, inclusiv prin acordarea de consultanta pentru elaborarea documentatiei in vederea certificarii SMM de catre organismul de certificare;
b) Pe durata de un an de la finalizarea contractului de consultanta, Consultantul se angajeaza sa acorde Beneficiarului consultanta gratuita in vederea remedierii eventualelor probleme ce ar putea sa apara in timpul functionarii unor elemente ale SMM construit si implementat in cadrul companiei;
c) In completarea consultantei de specialitate, Consultantul ofera Beneficiarului, cu regim de gratuitate, o serie de instrumente de lucru care sa ajute personalul organizatiei la construirea, implementarea si mentinerea sistemului intr-o maniera moderna si eficienta.